photo Assistant(e) maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information

Assistant(e) maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malataverne, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de Montélimar recrute des nouveaux talents sur un poste d'Assistant technique (H/F). Poste basé sur Malataverne. Mission longue Sous la Responsabilité d'un Chef de Projet, vos principales missions seront les suivantes : Assistanat de l'équipe : accueil agence, téléphonique, gestion du courrier, réservation véhicule, Suivi des permissions de voiries, des conventions d'occupation, des relations avec les services techniques des collectivités, de la gestion de base documentaire, des conventions privatives et autorisations Mise à jour des différentes bases clients et interne pour le suivi de projet Identification des syndics et propriétaires d'immeubles et mise en place de conventionnement Mise à jour des fichiers Mediapost en lien avec les collectivités et mairies Organisation et suivi des DOE Profil De formation BAC+2 type BTS secrétariat ou assistanat Votre profil : - Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire - Vous êtes rigoureux(euse), autonome et avez une grande capacité d'adaptation Votre rémunération et vos avantages : - 2100€ BRUTS MENSUELS + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos centres de contrôle technique, une personne pour effectuer le convoyage de nos véhicules clients et l'accueil de ceux ci. Vous devez être dynamique, organisé(e), et faire preuve d'une grande adaptabilité. Aimer conduire est un impératif car 80% du travail consiste à être dans un véhicule Une expérience dans le domaine de l'automobile serait un plus. Vous serez également amené(e) à être en contact avec nos clients au téléphone ou en face à face. Des bases de secrétariat sont les bienvenues. Vous travaillez du lundi au vendredi Contrat évolutif en fonction de l'activité. Poste à mobilité ponctuelle.

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Martignas-sur-Jalle, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence ADECCO Tertiaire recherche pour son client acteur majeur du BTP/Construction, dans le cadre d'un remplacement, : Assistant(e) Bureau d'étude F/H en charge des AO et de leur suivi VOS MISSIONS Les principales tâches concernent le suivi et le traitement administratif de chantier, dans le but d'améliorer l'efficacité des équipes (liste non exhaustive). - Prendre en charge la partie administrative des réponses à appels d'offres et le suivi des dossiers, - Suivre l'activité de la structure avec des échéanciers et des tableaux de bord, - Rédiger des comptes rendus, mettre en forme et classer des documents, - Assurer le suivi budgétaire et comptable (dépôt de factures...) - Gérer les commandes fournisseurs sur le logiciel interne, BTS dans le domaine du secrétariat, bureautique, gestion administrative, vous disposez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire. Idéalement une expérience dans le domaine du bâtiment est attendue ainsi que la maîtrise de la gestion administrative des appels d'offres Dynamique, rigoureux(se), polyvalent(e) vous avez le sens de l'organisation et une véritable aisance relationnelle. Mérignac/MartignasPrise de poste[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Beaucé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Hôtel-restaurant de 56 chambres recherche un réceptionniste (H/F), pour compléter son équipe. Vos missions : - Accueil parfait du client (présentation, élocution). - Facturation et contrôle permanent de la caisse - Suivi des réservations quotidiennes et de la gestion des plannings - Travaux de secrétariat divers (devis, pro-forma, confirmation de réservations...) - service petit-déjeuner - service au bar et aide au service du restaurant Vos horaires sont : soit 6H15-13H45 soit 14H45-22H15 CDI 35H avec 2 jours de repos/Poste à pourvoir au 02/06/2025

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation, INSPÉ de l'académie de Bordeaux forme les étudiants se destinant aux métiers du professorat (de l'école primaire au lycée) et de l'éducation et propose une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l'ingénierie de la formation et de l'éducation (formation de formateurs à l'international, pilotage de projets éducatifs, éducation aux objectifs du développement durable, innovation et didactique, métier de formateur, médiation des savoirs.). L'Institut participe également à la formation tout au long de la vie des personnels d'enseignement et d'éducation de l'académie de Bordeaux. Le poste est à pourvoir sur le site INSPÉ des Landes à Mont-de-Marsan. Missions : Sous la responsabilité de la cheffe des services administratifs et financiers, la ou le gestionnaire de scolarité assurera un ensemble de tâches liées au bon fonctionnement du suivi de la scolarité des étudiants (accueil, inscriptions, suivi de stage, organisation des examens). Activités principales : Secrétariat : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes [...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Notre Association de Gestion et de Comptabilité, à taille humaine, accompagne au quotidien une clientèle locale de petites entreprises. Dans le cadre du renforcement de notre pôle juridique, nous recherchons un(e) assistant(e) juridique en droit des affaires pour assurer un accompagnement personnalisé de nos adhérents. Profil recherché Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum en droit, avec une spécialisation en droit des affaires, et justifiez d'une expérience préalable en cabinet comptable, chez un notaire ou dans un cabinet d'avocats. Vous maîtrisez la rédaction d'actes simples et la gestion des formalités juridiques liées aux sociétés. Des compétences en droit rural sont souhaitées. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et assurer un suivi administratif précis. Votre esprit d'équipe et votre aisance relationnelle seront des atouts essentiels dans notre structure à taille humaine. Vos missions En lien étroit avec les responsables de dossiers, les experts-comptables et sous la supervision de votre responsable, vous prenez en charge : Les formalités juridiques liées aux actes courants : rédaction des procès-verbaux d'assemblée[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mugron, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Notre Association de Gestion et de Comptabilité, à taille humaine, accompagne au quotidien une clientèle locale de petites entreprises. Dans le cadre du renforcement de notre pôle juridique, nous recherchons un(e) assistant(e) juridique en droit des affaires pour assurer un accompagnement personnalisé de nos adhérents. Profil recherché Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum en droit, avec une spécialisation en droit des affaires, et justifiez d'une expérience préalable en cabinet comptable, chez un notaire ou dans un cabinet d'avocats. Vous maîtrisez la rédaction d'actes simples et la gestion des formalités juridiques liées aux sociétés. Des compétences en droit rural sont souhaitées. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et assurer un suivi administratif précis. Votre esprit d'équipe et votre aisance relationnelle seront des atouts essentiels dans notre structure à taille humaine. Vos missions En lien étroit avec les responsables de dossiers, les experts-comptables et sous la supervision de votre responsable, vous prenez en charge : Les formalités juridiques liées aux actes courants : rédaction des procès-verbaux d'assemblée[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Grand-Croix, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MERCI DE LIRE ENTIEREMENT L'ANNONCE AVANT DE POSTULER ! Pour le poste de secrétaire médicale, vos activités consistent à : - l'accueil physique et téléphonique des patients (vous ne serez pas seul(e) au secrétariat, une secrétaire temps plein est déjà à l'accueil, vous serez 2 en temps partagés sur la semaine) - la gestion du planning des 4 praticiens - l'encaissements, et réalisation des feuilles de soins de la patientèle - l'explication des devis patients - la mise à jour les horaires du cabinet dentaire sur notre page google, Doctolib ou via notre standard - l'optimisation des contrats de nos fournisseurs - Echanger mensuellement avec le cabinet comptable les factures fournisseurs - Envoyer les demandes de prise en charge formation du personnel ou des praticiennes Une première expérience en dentaire est OBLIGATOIRE, et la connaissance du logiciel LOGOS est un gros plus. - Vous devez être à l'aise à l'oral comme à l'écrit - Vous devrez faire preuve d'autonomie et de prise d'initiative rapidement - Une expérience administrative et des logiciels bureautiques est impérative ! Une formation vous sera dispensée pour les acquérir les bonnes pratiques du cabinet dentaire[...]

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Auxiliaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, reconnu dans son domaine, un assistant juridique H/F pour un remplacement congé maternité jusque mi septembre. Vous recherchez une mission juridique stimulante au sein d'un environnement dynamique ? Lisez la suite ! Dans le cadre de cette mission, vous viendrez en appui à l'équipe juridique sur l'ensemble des activités liées au droit des sociétés et à la gestion juridique courante du groupe. Vos principales missions seront les suivantes : -Rédaction d'actes juridiques : élaboration et formalisation de divers actes en droit des sociétés -Gestion administrative et juridique des filiales : suivi du secrétariat juridique des sociétés du groupe -Reporting et suivi de l'activité : création et mise à jour de tableaux de bord juridiques, contribution à l'amélioration des outils de pilotage. Vous êtes de niveau bac5 en droit des sociétés et vous justifiez d'une première expérience d'au moins un an sur un poste juridique. Vous maitrisez l'anglais à l'écrit. Vous êtes motivé(e) ? Disponible ? Postulez ! 35h du lundi au vendredi Avantages : tickets restaurant, indemnité de transport Pas de fermeture d'entreprise sur[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement une secrétaire médicale (H/F) au sein de notre secrétariat d'urologie, pour intégrer nos équipes en CDD à temps partiel 50%. Ce poste est à pourvoir à partir dès que possible et pour une durée d'un mois dans un premier temps. Vos missions: Vous aurez pour missions principales l'accueil physique et téléphonique des patientes, ainsi que la gestion des rendez-vous pour les consultations, la frappe des comptes-rendus et des courriers. Profil recherché: Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médicale, disposez d'une expérience significative et maitrisez parfaitement les terminologies médicales ainsi que l'outil informatique pour la mise à jour des données sur nos logiciels (Medifirst, Hôpital Manager). Vous avez une orthographe irréprochable et faites preuve de disponibilité, d'écoute, de bienveillance et d'adaptabilité. Rémunération: Rémunération à partir de 1025€ brut/mois selon CCN 51 FEHAP pour un CDD à temps partiel 50% (+ reprise partielle de l'ancienneté + primes de fin de contrat + prime décentralisée). Avantages: * Temps libre : 27 jours de congés payés, 11 jours fériés, ainsi que des heures de récupération[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Croisic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous avez le sens de l'organisation, aimez la relation humaine et souhaitez travailler dans un environnement humain et stimulant ? Rejoignez le Centre Saint Jean de Dieu en tant qu'assistante administrative! Votre mission Sous l'autorité de la direction, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative, la coordination des parcours des résidents et la relation avec les partenaires extérieurs. Vos missions clés - Suivi administratif des dossiers résidents (admissions, facturation, aides sociales) - Coordination des partenariats médico-sociaux et développement des parcours - Gestion d'outils spécialisés (Via Trajectoire, EasySuit, Octime, AGSCom) - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier - Contribution aux projets de qualité et à la vie institutionnelle Profil recherché - Diplôme en secrétariat ou gestion administrative (niveau bac à bac+2) - Expérience souhaitée dans un poste similaire ou dans le médico-social - Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques Vos qualités - Discrétion, rigueur, capacité à gérer les priorités - Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de la confidentialité - Travail en équipe, autonomie et réactivité Pourquoi[...]

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Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi

Vire-sur-Lot, 46, Lot, Occitanie

Vous êtes infirmier.ère diplomé.e d'Etat avec un permis B en cours de validité ? Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres ? Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits ? Venez rejoindre l'APAJH, le mouvement citoyen, tout handicap, tout âge de vie, qui milite pour une société inclusive. Finalité du poste : Véritable pilier de l'équipe soignante, l'infirmière travaille en étroite collaboration avec les médecins et veille à fluidifier l'information entre les différents acteurs, le jeune, ses référents et sa famille. Elle assure la délivrance du traitement, les soins usuels et les orientations aux différents médecins de la structure pour avis et prises en charge. Elle travaille le lien avec les familles et favorise le travail en réseau avec les différents acteurs du sanitaire. Principales missions : -Effectuer et dispenser les actes infirmiers qui relèvent de sa compétence et sa responsabilité, analyser, organiser, réaliser, évaluer des soins infirmiers, contribuer au recueil des données cliniques et épidémiologiques et participer[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Amand-Villages, 50, Manche, Normandie

Quelles missions captivantes vous attendent en tant qu'Aide comptable (F/H) Dans un environnement dynamique, vous assurerez la gestion complète des opérations comptables en soutien à l'équipe financière. - Traiter les écritures de comptabilité fournisseur, de l'achat au règlement - Gérer la comptabilité client incluant la facturation et le suivi des paiements - Préparer et déclarer la TVA en conformité avec les obligations fiscales - Suivre quotidiennement les opérations bancaires afin d'assurer une gestion fluide - Assurer le suivi de la flotte et réaliser diverses tâches de secrétariat - Utilisation du logiciel Sage Voilà ce que notre client vous propose : - Contrat: CDI - Salaire: selon profil Les horaires : 8h30-12h 13h30-17h (petite modulation possible) Ticket restaurant à 9.90€, dont 60% part employeur

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fayl-Billot, 52, Haute-Marne, Grand Est

TEMPORIS Langres, une agence prête à relever tout les défis, est à la recherche d'un secrétaire pour l'un de ses entreprise clientes sur le secteur de Fayl Billot. Vos missions principales : - Accueil et téléphonique des visiteurs et clients - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs - Organisation des agendas, réunions et déplacements des équipes Profil recherché : - Formation en secrétariat, assistanat ou équivalent - Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral - Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Bon relationnel et esprit d'équipe - Aisance au téléphone Ce poste pourra déboucher sur un ! Vous êtes et à la recherche d'une nouvelle expérience ? Alors rejoignez nous ! a très vite !

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

LA VILLE DE SAINT-BERTHEVIN 7700 habitants, située à proximité immédiate de la ville de Laval, principal pôle urbain du département de la Mayenne RECRUTE UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) A TEMPS NON COMPLET (50 %) CDD D'UN AN Cadre d'emplois des adjoints administratifs MISSIONS Au sein du Pôle population, placé (e) sous l'autorité du responsable du service Affaires Générales, vous assurez les missions suivantes d'accueil du public et de gestion administrative : -Accueil du public -Accueil téléphonique et physique du public, renseignement et orientation -Transmission des demandes des administrés aux différents services -Actualisation et diffusion du fonds de documentation à l'attention des usagers -Titres d'identité -Gestion des rendez-vous -Réception des dossiers de demande CNI et passeport -Traitement des dossiers -Délivrance des titres -Etat-civil -Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil (mariages, décès, naissance .) -Elections -Inscription des nouveaux électeurs sur la liste électorale -Participation à la préparation des opérations électorales PROFIL Bonne connaissance des techniques de secrétariat (mise en forme de courriers[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Med & Jobs recrute pour l'un de ses clients, cabinet dentaire situé à Metz (57) un(e) Assistant(e) Dentaire qualifié(e) ou en contrat de professionnalisation . Nous sommes un cabinet dentaire composés de trois chirurgiens-dentistes, chacun avec son assistante personnelle, et une quatrième assistante tournante entre les trois praticiens et la partie secrétariat. Profil recherché : Nous recherchons un(e) assistant(e) diplômée ou en contrat de qualification pour un CDD de 38h, évolutif. Personne motivée désireuse d'apprendre et d'effectuer un travail de qualité en synergie avec le praticien, au sein d'une structure moderne. Vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes : - Accueillir, renseigner et installer les patients - Préparer le matériel, les produits selon les indications du praticien et la nature de l'intervention - Réaliser la décontamination, l'identification, le conditionnement d'éléments médico-techniques (empreintes, éléments prothétiques.) - Stériliser et conditionner le matériel et les instruments - Assister le praticien durant les consultations (travail à 4 mains) - Sensibiliser et conseiller les patients sur l'hygiène bucco-dentaire et l'entretien[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Intitulé de poste : Chargé d'accueil et sécurité d'accès au site h/f Démarrage : dès que possible jusqu' au 30/09/2025 Durée effective : 37h00/sem (payé base 35h + 2h00 en RTT) Horaires : - 7h30-16h du lundi au vendredi - 5h30 - 13h ou 12h30-20h (remplacement à titre exceptionnel de l'accueil chauffeurs :bon de livraison, papier douane) Lieu : Loos - 59 Salaire : 26K€ / an Avantages : tickets restaurant 9€ (après 3 mois d'ancienneté), Prime vacances de 1000€ / an payée à l'heure, indemnité d'éloignement au-delà de la ville de Loos. L'Entreprise : Entreprise spécialisée dans le domaine de la chimie. Le chargé d'accueil et sécurité d'accès au site assure l'accueil physique et téléphonique des chauffeurs, entreprises extérieures et visiteurs ainsi que les différents contrôles (lors de l'entrée et la sortie du Site), l'enregistrement et l'orientation de ceux-ci. Vos missions en binôme : - Assure l'accueil physique et téléphonique des entreprises extérieures et visiteurs au poste d'accueil : o Assure l'identification de la personne et de la demande, assure l'enregistrement de l'identité et des données nécessaires, oriente les entreprises extérieures et visiteurs, assure[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cysoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Le cabinet d'orthodontie du Dr Mathilde Rizzo recherche pour la période du 06/06/25 au 08/10/25 un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de remplacer une assistante en congé maternité. Poste polyvalent (secrétariat et aide au fauteuil), 1 fauteuil, actuellement 2 assistantes, cabinet agréable 1 journée de fermeture hebdomadaire (le jeudi).

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aigle, 61, Orne, Normandie

Des travaux de secrétariat en appui des travailleurs sociaux : - Soutien technique aux travaux de frappe (rapports et gestion de courrier.) - Mise à jour des dossiers sociaux (papier et informatisé) : ouverture, mise à jour, classement, archivage, - Mise à jour et diffusion des informations nécessaires aux travailleurs sociaux - Participation à l'accompagnement social en collaboration avec les travailleurs sociaux et gestion de leurs agendas, - Soutien logistique dans la mise en œuvre des actions collectives - Tenue et mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité et d'échéance., - Suppléance des autres secrétaires de la délégation L'accueil physique et téléphonique du public se présentant à la délégation, selon un planning établi : - Evaluation de la demande, du caractère d'urgence et prise de rendez-vous - Transmission des informations aux travailleurs sociaux, - Aide à la constitution de dossiers, information, droits et dispositifs La réalisation des instructions de dossier de premier niveau : - Instruction de dossiers allocations RSA, FAFI Energie Contraintes du poste : Respect du secret professionnel, déplacements fréquents, disponibilité.

photo Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Nexity recherche un(e) assistant(e) de programmes en alternance. Le poste sera basé à Aubière, au sein de la filiale Nexity Rhône Loire Auvergne. Dans le cadre de votre mission globale, vous vous assurez du bon fonctionnement de toutes les étapes utiles à l'évolution d'une opération immobilière afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la filiale et du groupe. Vous serez amené(e) à : * Gérer les contacts (accueil téléphonique, prise de rendez-vous, organisation des réunions.). * Mettre en place et organiser le suivi des dossiers (suivi des devis et règlements, suivi de la réalisation des travaux, élaboration de tableaux de bord.). * Effectuer différentes misons de secrétariat (courriers, classement, compte-rendu de réunion.). Vous serez également en charge d'accompagner et de conseiller le client dans son projet immobilier de la réservation jusqu'à la livraison, à travers les missions suivantes : * Envoyer au client les courriers nécessaires (SRU, appels de fonds, attestations d'avancement des travaux, notification, livraison) * Enregistrer dans les logiciels les différentes données d'une opération (Contrats de réservation, TMA, appels[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Orthez, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre Association de Gestion et de Comptabilité, à taille humaine, accompagne au quotidien une clientèle locale de petites entreprises. Dans le cadre du renforcement de notre pôle juridique, nous recherchons un(e) assistant(e) juridique en droit des affaires pour assurer un accompagnement personnalisé de nos adhérents. Profil recherché Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum en droit, avec une spécialisation en droit des affaires, et justifiez d'une expérience préalable en cabinet comptable, chez un notaire ou dans un cabinet d'avocats. Vous maîtrisez la rédaction d'actes simples et la gestion des formalités juridiques liées aux sociétés. Des compétences en droit rural sont souhaitées. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et assurer un suivi administratif précis. Votre esprit d'équipe et votre aisance relationnelle seront des atouts essentiels dans notre structure à taille humaine. Vos missions En lien étroit avec les responsables de dossiers, les experts-comptables et sous la supervision de votre responsable, vous prenez en charge : Les formalités juridiques liées aux actes courants : rédaction des procès-verbaux d'assemblée[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Perthus, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Poste basé à Le Perthus, siège social de l'entreprise, rattaché à la Présidence et au Secrétariat Général. Vous serez en charge de l'accueil dans les locaux du siège et de la centralisation des appels téléphoniques, le suivi et la rédaction de la communication interne de l'entreprise, (CR, notes) la gestion administrative générale (classement et archivage) préparation et organisation des réunions, relation avec les experts (comptable-juridique-sociaux) commandes de matériel, négociation et suivi des contrats de maintenance. Langue étrangère : espagnol souhaité. Avantage : - Participation au Transport Horaires : - Périodes de travail de 8 heures - Horaires aménageables - Travail en journée

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Huningue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif technique - documentaliste (H/F) 37.5 / semaine prorata du 13 mois transport Maitrise de Word et des mises en forme impérativement Excel niveau de base Saisie dans un ERP (SAP) quantité produit référence de lot / date etc. Revue dossier de lot (niveau base date visa, BPF et cohérence de données) Interaction avec les opérationnels pour correction des dossiers. Impression de documentation et étiquettes Diplôme de niveau BAC2 dans les domaines du secrétariat ou de la gestion administrative Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment le pack office ; Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve)

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Cabinet dentaire recrute un secrétaire médical H/F CDI 35h par semaine Vous aurez en charge toute la partie accueil et gestion administrative. Vous réaliserez également les facturations Vous accueillez les patients et gérez les agendas des différents dentistes du cabinet. Vous êtes formez au secrétariat et avez déjà une première expérience sur ce type de poste. Vous êtes autonome, rigoureux et organisé (pas de télétravail) Postulez rapidement! PRISE DE POSTE DEBUT JUIN

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Contamines-Montjoie, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez travailler en Saison dans un établissement Haut de gamme de qualité ? Vous avez un sens du service client développé, vous êtes à l'écoute, et accueillant ? La Résidence Haut-de-gamme Les Chalets Laska située aux Contamines-Montjoie recherche son(sa) réceptionniste pour la saison d'été 2025 Conditions : - Contrat saisonnier (39 heures par semaine) à pourvoir du 23 juin au 3 septembre 2025 - Prime de 13ème mois équivalent à 1 mois de salaire au prorata du temps de travail - Mutuelle d'entreprise attractive prise en charge à 60% par l'employeur - Possibilité de logement sur place ou à proximité Vous avez pour missions principales d'effectuer les arrivées et les départs des clients et les tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'accueil durant l'intégralité de la saison. Vous serez amené(e) à : Accueillir les clients ; Gérer le standard téléphonique ; Gérer les réservations, la vente de séjours et de prestations annexes (prestations spa) ; Port des bagages sur demande ; Réaliser les états des lieux pour les appartements de la résidence ; Assurer les tâches administratives et de secrétariat pour l'accueil ; Suivre et gérer les demandes des clients[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes actuellement à la recherche d'un profil d'assistant RH pour le compte de notre client basé au Havre Missions et tâches : 1. Administration du personnel & paie - Préparation et établissement de la paie dans le respect des obligations légales et conventionnelles (collecte des variables, suivi des absences, congés, etc.). - Réalisation des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN, charges sociales, etc.). - Gestion des entrées et sorties du personnel : rédaction des contrats de travail, avenants, DPAE, affiliations mutuelle et prévoyance, soldes de tout compte. 2. Recrutement et suivi RH - Rédaction et publication d'offres d'emploi, tri de candidatures, organisation des entretiens. - Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Mise à jour des dossiers du personnel et tenue des registres obligatoires. 3. Support juridique RH - Préparation des documents liés au droit du travail : convocations aux entretiens, courriers disciplinaires, ruptures, etc. - Suivi des procédures légales et des échéances contractuelles (fin de période d'essai, renouvellements, etc.). - Participation à l'organisation des réunions du personnel (CSE,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un/e secrétaire administrative - hôte/sse de caisse possédant une expérience de 2 à 5 ans et un BAC+2. Le poste est à temps plein (37 heures) offre un salaire de 1950 mensuel. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer les encaissements et les opérations de caisse - Préparation des remises de chèques - Gestion des acomptes - Lettrage avoir-clients - Réclamer les bons de commandes clients - Effectuer les tâches administratives liées à la gestion des dossiers clients - classement journalier des BL fournisseurs - Frappe de documents, de courriers et enregistrement de données - Respecter les procédures de sécurité et d'hygiène en vigueur Profil recherché: - Formation BAC+2 en secrétariat ou domaine similaire - Expérience en comptabilité et encaissement - Maîtrise des outils informatiques et logiciels de caisse - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Sens du service client et aisance relationnelle Si vous êtes dynamique, organisé/e et avez le sens du service client, n'hésitez pas à postuler pour ce poste de secrétaire administrative - hôte/sse[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aubepierre-Ozouer-le-Repos, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Secrétaire Administrative avec Option RH À propos de nous : Au SSIAD de Mormant, nous croyons que l'efficacité administrative est la clé du succès. Nous recherchons une Secrétaire Administrative polyvalente et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et que vous avez un intérêt pour les ressources humaines, ce poste est fait pour vous ! Description du poste : Nous recherchons une Secrétaire Administrative avec une option RH pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives et apporter un soutien précieux à notre équipe RH. Vous serez responsable de diverses tâches administratives tout en participant activement aux processus RH. Responsabilités : - Gestion des tâches administratives courantes : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier. - Soutien aux processus RH : gestion des dossiers des employés, suivi des formations et des congés - Préparation et suivi des documents administratifs et RH : contrats de travail, avenants, attestations, etc. - Collaboration avec les différents services pour assurer une communication fluide et efficace. - Participation à l'amélioration continue des processus administratifs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous l'autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier, assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique et matérielle Activités principales : Gestion administrative et financière : - Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service - Prise en charge de la facturation et son suivi, alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information, saisir et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion - Contrôle de la facturation du service apprentissage, liquidation des avoirs sur facturation - Tri, dématérialisation des documents et des pièces comptables dans l'application de gestion et/ou sur le réseau et archivage en version papier pour le compte financier - Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires - Participation à l'archivage du compte financier - Saisie des DCO (demande de comptabilisation) - Gestion administrative et financière des IFAS-IFAP - Mise à jour des procédures qualité, les mettre en œuvre et les faire respecter Assistance technique, et matérielle : - Assurer l'accueil[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

1er Poste : ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE: Horaires : 9h20-17h Accueil téléphonique 9h00-17h Accueil physique 9h20-17h. -Gestion des RDV -Gestion des mails - Numérisation des dossiers - Archivage des dossiers papiers en cours (archives sur place et une partie à Toulouse). - Numérisation CNI +SS+.mutuelle 2ème Poste : Horaires : 8h30-16h10 - Mouvements entrées/sorties - CRH (par le biais de doctype. Mise en page et mettre à la signature). - Envoi des courriers par médimail et voie postale. - Frappe certificats médicaux (certificats de sorties temporaires ou de courtes duréesà - Mise à jour des échéanciers des Hospitalisations sous la contrainte. - Archivage des dossiers papiers en cours (archives sur place et une partie à Toulouse). - Gestion et paramétrage planning des psychiatres, psychologues, assistantes sociales. - Tableau de l'activité clinique. - Frappe à distance (AMA) - Frappe certificats médicaux (certificats de sorties temporaires ou de courtes durées) 3ème poste : Horaires : 8h50-16h30 - Gestion des RDV - Gestion des mails -Numérisation des dossiers - Numérisation CNI +SS mutuelle - Gestion et paramétrage planning des psychiatres. - Envoi des courriers[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Economie - Finances

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l'agriculture, l'organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche. Lieu d'information, d'échanges, de réflexion, d'arbitrage et de gestion pour les filières françaises de l'agriculture et de la pêche rassemblées au sein d'un même établissement, FranceAgriMer : - met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ; - assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l'international ; - organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s'appuyant sur une gouvernance rénovée. Le service FranceAgriMer PACA est localisé sur les sites d'Avignon et de Marseille (dans les locaux de la DRAAF). Le poste est basé à Avignon au sein du Service Territorial PACA intégré à la DRAAF. Le Service Territorial est chargé de la mise en œuvre au plan[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mouilleron-le-Captif, 85, Vendée, Pays de la Loire

Manpower LA ROCHE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Standardiste accueil secrétariat (H/F) En appui des hôtesses d'accueil et de standard, vous répondez aux appels entrants (environ 150/jour) et aiguillez les appels vers les interlocuteurs internes. Vous veillez à assurer une présentation sérieuse et polie lors de vos échanges. Vous tracez l'ensemble des appels dans l'outil de suivi et veillez à transmettre les informations clés aux interlocuteurs internes sollicités. Vous pouvez être amené(e) à accueillir des visiteurs que vous orientez vers la bonne personne ou le bon service. Vous aurez également un rôle administratif de classement, de gestion des plannings de réservations de véhicules ou encore de saisie de courriers standardisés. Vous gérez les navettes administratives internes et le courrier entrant (collecte, tri, distribution). Vous pouvez venir en soutien sur l'organisation des déplacements des équipes sur la réservation des hôtels / transports utiles, en veillant à optimiser les coûts, les durées de trajets et les bonnes relations avec les agences de voyages partenaires. -Expérience préalable en gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Appoigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez Bridge, un groupe d'EHPAD en pleine transformation, qui place l'humain et la bienveillance au coeur de l'accompagnement de ses résidents. Portée par une gouvernance renouvelée, la nouvelle dynamique du Groupe s'appuie sur des valeurs fortes : agilité, respect, engagement et intégrité, tout en préservant les fondements qui ont fait sa force. Bridge, avec ses 33 résidences réparties à travers la France, est une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans l'accompagnement personnalisé des résidents, tout en s'inscrivant dans une démarche d'amélioration continue. Si vous partagez nos valeurs et vous souhaitez participer à cette nouvelle aventure, nous vous invitons à candidater. Nous recherchons pour la Résidence Les Jolis Bois, située à appoigny (89), un assistant de direction h/f en CDI à temps partiel (0.5 ETP) MISSIONS En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de notre EHPAD, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement. Vous assurez une assistance polyvalente auprès du Directeur et vous contribuez à la qualité de l'accueil et du service rendu aux résidents, aux familles et aux différents[...]

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Chargé / Chargée de clientèle principal(e) en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. Nous recrutons pour notre client, un Chargé de gestion immobiliére H/F : Description Assurer la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'activités Contribue à la gestion administrative, financière et/ou comptable (commandes, factures, prélèvements, abonnements, contrats) Crée et actualise tous les tableaux de bord, de suivi et de reporting Mettre à jour les informations dans les outils (SAP, e-MATESA, etc) Participer au suivi des dossiers des sinistres Assurer des tâches de gestion courante (secrétariat, standard, accueil) Profil recherché : Compétences techniques: Connaître les outils nécessaires à la gestion des opérations de son domaine d'activité Maîtriser les principes de gestion budgétaire et de traitement de la facturation Avoir une expérience dans le domaine des opérations, en back[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Pôle Habitat et accès au logement recrute un(e) assistant(e) de direction, pour surcroît d'activité. Capable d'appréhender le fonctionnement et les enjeux des différents dispositifs (mesures d'accompagnement social, plateforme, dispositifs d'hébergement.) il/elle sera chargé(e) d'assurer un soutien administratif et opérationnel auprès de la directrice du Pôle. Il/elle aura à gérer l'ensemble des aspects logistiques impactant l'ensemble des services du Pôle, et le suivi et traitement des données d'activité des différents dispositifs (tableaux de suivi, lien avec les chefs de service et les partenaires, etc.). MISSIONS : √ Réceptionner, traiter et exploiter des informations (téléphone, courrier, messagerie électronique.) √ Préparer et assurer le suivi de documents (courriers, notes, tableaux, ordre du jour, bilans d'activité, protocoles, publications.) √ Assurer le lien et la communication avec les chefs de service du Pôle et les différentes équipes √ Assurer le lien avec les services généraux et les services informatiques du siège √ Assurer le lien avec le service RH du siège (transmission des éléments de paie, suivi des congés et des absences des Pôles, etc.) √ Préparer[...]

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Vendeur / Vendeuse en épicerie

Emploi Agroalimentaire

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Atelier de restauration (cuisine asiatique avec produits locaux, service petit-déjeuner , vente de glace ....) recherche son apprenti(ie) en vente polyvalente café-restaurant. Votre profil: - Accueillant(e) et souriant(e) - Dynamique, avec un bon sens du service - Capable de gérer le stress avec professionnalisme - Respectueuse des règles d'hygiène - Ponctuel(le) et assidu(e) Vos missions principales : - Accueil et conseil client - Vente et encaissement - Réassort des produits - Entretien et nettoyage des espaces de vente Vous préparerez Alternance un diplôme niveau du BAC ou BTS dans le domaine de la vente . Lieu de formation: Le centre Form'Aou, situé à Saint-Louis, Vous êtes intéressé(e) ? Envoyez votre CV + lettre de motivation à secretariat@formaou.fr ou contactez-nous au 0693 91 31 62

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

CORSE RECRUTEMENT recherche pour son client, Entreprise spécialisée dans la distribution alimentaire sur la Corse un : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE -H/F RÉGION BASTIAISE (Haute-Corse) - CDI Missions : Rattaché(e) à la comptable, vous assurez pour les 3 sociétés de l'entreprise, les missions suivantes : -Contrôle des bons de préparation et de réception -Saisie des factures fournisseurs -Gestion du parc automobile -Diverses taches de secrétariat Vous travaillerez sur le logiciel CEGID Profil : Jeune diplômé(e) en comptabilité ou Expérimenté(e) en tant qu'assistant comptable H/F, vous avez le souhait d'intégrer une entreprise reconnue et d'apporter votre dynamisme, vos qualités d'écoute et de communication. Capacité à prendre des initiatives, vous appréciez travailler en équipe. Poste à pourvoir dès que possible 35h -du lundi au vendredi Rémunération : 1700 euros net/mois Merci de nous adresser votre cv sur notre site Corse recrutement ou par mail : recrutement@corse-recrutement.fr

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

En tant que Secrétaire Médical(e) vous prenez en charge l'accueil des patients. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients, - Gestion du planning des rendez-vous, - Tenue des dossiers médicaux, - Organisation de la bureautique du cabinet (secrétariat, fichiers, comptabilité), - Gestion des fournitures du cabinet, - Télétransmission des feuilles de soins, - Suivi et mise à jour des dossiers médicaux avec les CPAM et les mutuelles. Poste à pourvoir en Intérim dès que possible sur le secteur de Sarrebourg. Rythme hebdomadaire : temps plein. Rémunération selon profil, divers avantages. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Issu(e) d'une formation de type BAC et/ou d'un titre Secrétaire Assistant Médico-Social, vous disposez d'une expérience réussie sur une fonction similaire. La maîtrise du pack office et des outils bureautiques est indispensable. Si vous souhaitez intégrer une structure à l'écoute et engagée pour le bien-être de ses salariés, ce poste est fait pour vous ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre de votre formation en alternance, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience précieuse en tant que secrétaire en laboratoire d'analyse médicale. En tant qu'apprenti(e), vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de notre structure, en collaboration avec notre équipe et en interaction avec les patients. Vos missions évolueront au fur et à mesure de votre progression, avec une prise de responsabilités croissante. Vos missions principales : * Accueillir et renseigner les patients : Vous serez en contact direct avec les patients, en personne ou par téléphone, pour répondre à leurs questions avec courtoisie et professionnalisme. * Enregistrer les dossiers patients : Vous participerez à l'enregistrement des informations administratives, des prélèvements, et des ordonnances dans le système informatique du laboratoire. * Transmission des résultats d'analyse : Vous serez responsable de la gestion et de la transmission des résultats d'analyse tout en garantissant la confidentialité des informations. * Organisation des rendez-vous : Vous assisterez dans la planification des rendez-vous pour les prélèvements et autres prestations, en assurant[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de 6 mois, rattaché.e au service Accueil-Communication et au sein de l'équipe d'agents d'accueil, vous accueillez, orientez et renseignez le public du siège d'ALF. Vous représentez l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques et bureautiques courantes ? Vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles, en communication et un sens de l'accueil du public accru ? L'organisation, la rigueur, la patience et la discrétion font partie de vos principaux atouts ? Ce poste peut vous correspondre ! Vos principales missions sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public - Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services - Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité - Gérer le courrier et les factures, diffuser l'information et la documentation - Préparation, organisation, participation aux évènements communautaires dont les conseils communautaires Niveau requis : Débutants acceptés Formations et qualifications nécessaires: Bac pro service ou bac +2 gestion/administration Informations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châtel-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

L'ETABLISSEMENT L'Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l'axe Nancy-Epinal. D'une capacité d'accueil de 90 places, il accompagne des jeunes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle. A cette fin, et en respect de leur projet personnalisé, il met en œuvre une prise en charge éducative et thérapeutique favorisant leur épanouissement, la réalisation de toutes leurs potentialités, ainsi que leur autonomie maximale. Pour compléter son équipe administrative dans le cadre d'un remplacement, l'IME recrute un gestionnaire achats à temps partiel (50%). LE POSTE A POURVOIR Le poste proposé est un CDD à 50 % sur une base de 19 heures 30 par semaine (possible évolution du temps de travail) en concordance avec le calendrier d'ouverture de l'établissement soit 202 à 203 jours par an. Il est à pourvoir immédiatement. Contrat de 6 mois renouvelable. Rémunération selon statut FPH. Poste ouvert uniquement aux contractuels. VOTRE MISSION Sous la responsabilité de l'attaché responsable de site et sous la supervision de l'adjoint des cadres en charge de la[...]

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Animateur commercial / Animatrice commerciale

Emploi Electricité

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'entreprise L'agence So'One de Belfort Implanté à Belfort, notre agence s'appuie sur l'expertise d'une Entreprise des Services et du Numérique créée en 2000 (anciennement ESDI). Forte de plus de 20 ans d'expérience dans la gestion des services informatiques et de la relation client, l'agence So'One de Belfort et ses 300 collaborateurs mettent en œuvre leur expertise pour accompagner les entreprises dans l'évolution de leur métier et améliorer leur performance. L'agence So'One de Belfort se met au service de plus d'une soixantaine d'entreprises de secteurs variés : grande distribution, services, industrie, éditeurs de logiciels.pour offrir une assistance technique à leurs clients et collaborateurs et assurer la gestion de leur relation clientèle. Le groupe Sogetrel So'One est une marque du Groupe Sogetrel, spécialisé dans les services aux infrastructures numériques et équipements connectés. Il contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires au travers de 3 grandes missions : CONNECTER : construction de réseaux de communication fixes et mobiles. INTEGRER : intégration de solutions connectées (smart[...]

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Standardiste bilingue

Emploi Transport

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

MISSIONS & ATTRIBUTIONS Tâches prioritaires - Accueil téléphonique - Gestion des remboursements des lignes du groupe - Suivi des statistiques et comptages commerciales Tâches secondaires - Accueil physique et vente de titres de transport à l'agence commerciale - Réservation d'hôtels pour les conducteurs - Suivi des cartes d'abonnements destinées aux conducteurs - Export et mise à jour de fichiers des réservations des différentes lignes du groupe - Impression des listes de réservation des clients - Suivi des réservations des hôtels Compétences et aptitudes requises, en lien avec : Excellente communication orale - Clarté d'élocution : parler distinctement pour être bien comprise. - Bonne maîtrise de la langue : vocabulaire adapté, grammaire correcte. - Écoute active : comprendre les demandes sans faire répéter. Politesse et courtoisie - Accueillir chaque interlocuteur avec respect, patience et amabilité. - Rester calme et professionnelle en toutes circonstances, même face à des personnes mécontentes. Sens de l'organisation - Gérer plusieurs appels simultanément. - Prendre des messages précis et les transmettre correctement. - Savoir prioriser les demandes urgentes. [...]

photo Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF DE L'ARDECHE RECHERCHE 1 DELEGUE(E) MANDATAIRE JUDICIAIRE A LA PROTECTION DES MAJEURS (H/F) MISSIONS : Au sein du service du service Tutelles de l'UDAF 07, le/la délégué(e) mandataire réalise toute mission confiée par la hiérarchie dans l'intérêt du service et/ou de l'association. En collaboration avec le service juridique, le DMJPM assura l'exercice des mesures de protection dans le cadre défini par la loi et dans le respect des règles établies par l'UDAF 07. En s'appuyant sur les compétences internes et externes pour toute situation qui le nécessite, le professionnel H/F devra assurer la protection de la personne, la gestion administrative et budgétaire du dossier ainsi que la gestion du patrimoine des personnes protégées. Prise en charge administrative des mesures confiées : - Collecter et analyser l'ensemble des informations relatives à la situation de la personne, - Établir un diagnostic social, familial et juridique, - Élaborer, dans la mesure du possible avec la personne, le plan d'aide qui tend à maintenir et favoriser son autonomie et son mieux-être, - Garantir le suivi administratif, - Veiller à la bonne prise en charge de la personne et au suivi juridique[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Pharmacie - Paramédical

Caen, 14, Calvados, Normandie

Sous l'autorité de la Responsable Administration des Ventes, vous aurez en charge les missions suivantes : Missions ADV : - Mise à jour de la base de données client - Import des lignes de bons de livraison - Vérification des conditions commerciales - Extraction des données de ventes ; - Edition de la facturation et des avoirs - Création et clôture des dossiers de réclamations clients - Edition des factures pour les DROM-COM et autres demandes - Suivi et relance des justificatifs d'exportation (DROM-COM) - Gestion des demandes de factures proforma (devis) - Validation des réclamations (selon le process en place) - Traitement des demandes clients - Gestion des tensions et ruptures d'approvisionnement : mettre en place, communiquer et suivre les commandes en fonction de la stratégie mise en place Mission d'accueil et de secrétariat : - Accueil téléphonique - Accueil physique des visiteurs - Gestion des courriers et colis (affranchissement, distribution, suivi.) - Tâches administratives internes (mise à jour de registres de suivi) - Préparation et expédition des colis Toute autre tâche nécessaire au fonctionnement du service. Le Gestionnaire Administration des Ventes[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Chaudes-Aigues, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Saint-Flour Communauté souhaite recruter un conseiller France Services, pour son antenne « France Services » de Chaudes-Aigues. Le poste est à temps non complet (28h), à pourvoir en Juillet 2025. Vous serez placé/e sous l'autorité de la Coordinatrice de la politique éducative et sociale. Missions : Accueil physique et téléphonique : - Secrétariat et accueil, information, orientation et/ou accompagnement de l'usager - Relationnel avec les partenaires, organisation des permanences physiques ou par visio-accueil, participation à la communication et diffusion des plannings - Accueil des télétravailleurs Gestion des situations complexes au sein des France services : - Repérage/ identification des situations de fragilité - Proposition d'un accompagnement adapté - Force de conseils auprès des équipes Animation et suivi d'activités : - Participation à l'accueil d'ateliers, ou toutes autres initiatives au sein des Maisons de services, en lien avec l'agent en charge de l'animation des maisons des services - Enregistrement de la fréquentation et gestion des outils de suivi (reporting) Plannings et bilans d'activités du[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif & commercial sur notre agence de Dijon en CDI ! ses missions: * Assurer l'accueil physique et téléphonique * Assurer le secrétariat administratif de l'agence (y compris la gestion des mails) * Planifier, préparer et rédiger le compte rendu des réunions mensuelles * Assurer l'interface entre la force de vente, les clients et les circuits internes de l'entreprise * Assurer la prise de rendez-vous téléphonique pour une équipe commerciale * Vérifier la bonne constitution des dossiers de vente, les transmettre à l'ADV et s'assurer du suivi jusqu'au paiement * Saisie et facturation des relevés compteurs et loyers transitoires * Enregistrer et suivre les réclamations clients jusqu'à la clôture * Assurer les relances des créances impayées * Gérer les interceptions toners (neuf et consignes) * Assurer la gestion des fins de contrat Vos compétences : - Maîtriser les outils bureautiques et informatiques - Démontrer de bonnes capacités relationnelles - Avoir le sens du service client Formation en agence assurée. Votre profil : Bac + 2 Rigoureux, rapide, organisé. Bonne relation client. 1950€/mois RTT Mutuelle CSE Participation[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Le service Sport et Vie Associative (SVA) est composé de 20 agents répartis sur les différents sites sportifs de la ville. Les bureaux du SVA sont situés au sein de la maison des associations bâtiment A. Le service est dirigé par un chef de service, un adjoint et une assistante. Le service a pour missions de : - gérer les installations sportives (plannings d'utilisation, entretien, budgets, manifestations, .), les agents affectés à leurs surveillances et à leurs maintenances ainsi que le public scolaires et associatifs qui les fréquentent. - accueillir, renseigner et aider le public, les associations, dans leurs démarches au quotidien (recherche de salles, de renseignements , de documents ou d'informations sur différentes thématiques. ) Le(a) chargé(e) de l'accueil et secrétariat est le premier interlocuteur de l'usager quand il entre dans le service. Principales missions confiées Dans ce contexte, l'apprenti(e) sera en charge de : - accueil téléphonique et physique et orientation des usagers. - premières informations concernant leurs démarches. - assurer le suivi et le classement de documents, de courriers, - mise à jour listings, adresses mails,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Le service à la Population définit et organise l'offre de son service en lien avec les besoins administratifs dédiés à la population. Etat civil et organisation des élections en sont les principales activités. Avec le développement de l'e-administration, les nouvelles modalités de délivrance., ce service au public est en constante évolution. Le(a) chargé(e) de l'accueil et secrétariat est le premier interlocuteur de l'usager quand il entre dans le service Principales missions confiées Dans ce contexte, l'apprenti(e) sera en charge de : - Accueil et orientation des usagers - Gestion des rendez-vous pour les cartes d'identité/passeport - Premières informations concernant leurs démarches - Assurer le suivi et le classement des papiers - Délivrer des documents Compétences requises : - Appliquer des procédures administratives simples - Maitrise de l'outil informatique - Bonne maitrise de la langue Aptitudes professionnelles Polyvalence Force de proposition Sens de l'accueil et de la communication Savoir travailler en équipe Savoir d'adapter aux différents publics rencontrés Discrétion professionnelle

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Julien-les-Rosiers, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre d'un contrat en alternance, vous serez formé(e) au métier d'assistant(e) de gestion au sein d'une petite entreprise dynamique. Vous accompagnerez la gérante sur des missions variées : Accueil téléphonique et gestion de rendez-vous Tâches de secrétariat : rédaction de courriers, classement, gestion de documents Suivi administratif et relances clients Appui à la facturation et comptabilité de base Participation ponctuelle à la communication digitale (réseaux sociaux) Date de démarrage souhaitée : mi-juillet 2025.

Ressources supplémentaires